Des affiches de salles de réunion pour mieux faire ensemble

Nous vous présentons ce mois ci-notre dernière création : des affiches inspirantes pour faire ressortir la créativité et l’intelligence collective. Trois affiches pour vous rappeler à chaque rencontre que d’autres modes de réunions sont possibles ! En fin d’article, les infos du Café Métacartes : ce vendredi 7 novembre.

Les objets et les architectures influencent l’intelligence collective des groupes

Les réunions longues et ennuyeuses ne sont pas une fatalité ! Il existe de nombreuses pratiques simples à mettre en œuvre pour faciliter l’écoute et la discussion. Vous l’avez peut être déjà remarqué certains environnements favorisent des rencontres plus riches et plus énergisantes tandis que d’autres renforcent les schémas défavorables.

Partant du principe que l’espace influence les rencontres qui s’y passent, nous avons conçu ces affiches comme un outil de sensibilisation et de transformation de pratiques.

Simples et inspirantes, elles suggèrent d’autres possibilités en rendant visible en permanence un répertoire d’actions, simples à comprendre et à mettre en œuvre. À tout moment, n’importe quelle personne peut suggérer au groupe de s’interroger sur le format de rencontre, les modalités de prise de parole ou encore les objectifs de la rencontre.

Conçues en lien avec la boite à outils Faire ensemble, ces affiches démultiplient le travail des facilitateur.ices et animateur.ices de réunion en donnant au groupe des propositions pour des réunions riches et participatives !

Comment discuter

Il existe généralement dans les groupes, quelques règles implicites : ceux qui sont le plus à l’aise et/ou parlent le plus fort monopolisent la parole, ou bien il y peut y avoir plusieurs personnes qui parlent en même temps sans s’écouter.

Cette affiche propose quelques modalités de discussions qui favorisent l’écoute et ne nécessite pas forcément qu’il y ait un animateur dédié. Ce faisant, elle aide le groupe à monter collectivement en compétence sur le partage et la répartition équitable de la parole. L’écoute n’est plus sous la seule responsabilité d’un animateur mais devient ainsi une responsabilité partagée.

Comment se réunir

Au delà de la maturité du groupe et des compétences de l’animateur (quand il y en a un) l’architecture influence grandement la capacité d’un groupe à faire ensemble et l’intelligence collective qui peut émerger.

En voici deux exemples :

• le format magistral avec une personne face aux autres (souvent sur une scène avec parfois un micro) si elle s’avère idéale pour une transmettre des savoirs de manière descendante, ne permettra jamais de faire de l’intelligence collective. Les personnes ne se voient pas bien entre elles ou ne peuvent pas interagir facilement (il faut tourner la tête, tendre le cou). Toute tentative de faire du collaboratif dans ce type d’architecture restera vouée à l’échec.
• Dans les réunions, une grande partie de ce qui se joue passe par la communication non verbale. Le langage corporel, ce sont tous les signaux conscients et inconscients de notre corps, nos gestes, nos expressions du visage, notre posture… Il donne des renseignements sur notre état émotionnel ou nos intentions. Or les tables, d’apparence anodine, rendent plus difficile cette communication non-verbale, accentuant l’incompréhension et renforçant parfois des tensions latentes.

À l’inverse il existe de nombreuses configurations pour se réunir, chacune avec ses avantages et inconvénients. Ainsi, au delà des architectures proposées, cette affiche invite les groupes à se questionner sur leur modalité de rencontre et surtout à inviter à passer d’une configuration à l’autre pour s’ajuster selon les besoins.

Pourquoi Faire Ensemble

La plupart des réunions comportent plusieurs objectifs, et ceux-ci ne pas forcément clairs pour tous (y compris parfois pour les animateur.ices). De plus même quand on connaît des méthodes d’intelligence collective, on a tendance à utiliser l’outil pour lui même (« et si on faisait un World Café, j’ai déja testé ça marche super bien ! ») sans prendre le temps de se questionner sur l’objectif sous-jacent. Or , nous affirmons qu’une méthode ne fonctionne bien que parce qu’elle répond à un objectif !

Proposant 9 catégories d’objectifs tirés de la boite à outils Faire Ensemble, cette affiche invite les animateurs et participants à s’interroger d’abord sur leurs intentions et objectifs de leurs rencontres, avant d’aller rechercher des outils d’animation appropriés pour répondre à ces objectifs. Cette affiche fait donc aussi le lien avec les 52 méthodes d’animations participatives proposées dans la boite à outils Faire Ensemble et constitue une porte d’entrée complémentaire dans le set de cartes.

Un produit à retrouver sur notre boutique

Alors si vous souhaitez sortir des tour de tables ennuyeux/stériles et favoriser des réunions vivantes, retrouvez ces affiches sur notre boutique.

•  Lots de 3 affiches format A2 (Papier : 250G Couché demi mat) : Comment se réunir, Comment discuter, Pourquoi faire Ensemble
• Production locale (Imprimé en France Toulouse), label Imprim’Vert (encres végétales et papiers issus de forêts gérées durablement, labels FSC et PEFC).

Envie de passer à l’action en équipe ?

Pour toutes les équipes puissent s’emparer pleinement de nos outils, nous avons aussi conçu un kit équipe au service de l’intelligence collective.

Il comprend :

– 1 set de cartes Faire Ensemble : 70 cartes pour réinventer vos réunions, dont 52 méthodes d’intelligences collectives clé en main (details)

– 1h d’accompagnement personnalisé, avec un des concepteurs de l’outil pour découvrir et s’approprier les cartes (details)

– 3 affiches format A2 pour nourrir l’intelligence collective de votre groupe au quotidien (details)

Vous aurez les cartes sous la main pour toutes vos rencontres, mais aussi un temps dédié, ensemble, pour les prendre en main en bénéficiant de notre expérience, et enfin vous pourrez ancrer dans votre champ visuel ces méthodes de façon perenne grâce aux affiches.

Et jusqu’à la fin de l’année, nous proposons un tarif de lancement à 300€ au lieu de 350€ : retrouvez le kit équipe sur notre boutique

Prochaines rencontres

Nous serons au Capitole du Libre à Toulouse samedi 15 et dimanche 16 novembre. Dimanche à 14h Mélanie présentera notre modèle de fonctionnement basé sur des logiciels et des contenus sous licence libre. Venez nous rencontrer !

Prochain café Métacartes

Découverte des outils Métacartes, échanges de pratiques, autour du numérique et de la coopération, c’est le café Métacartes, un temps d’échange en visio, ouvert et gratuit, sans ordre du jour préalable.

Venez échanger et / ou découvrir les usages des cartes, c’est aussi le moment pour poser des questions ou partager des retours d’expérience avec nous.

Prochain rendez vous le vendredi 7 novembre octobre, 13h30 en ligne (sur inscription, limité à 10 places). Au plaisir de vous rencontrer !

Lien d’inscription à l’évènement :

https://mobilizon.fr/events/f84adafb-e47b-4485-a1bf-7e83e6f7451c