Innovation Pédagogique et transition
Institut Mines-Telecom

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Rituel de réunion par Laurent Marseault

13 décembre 2023 Ressources 151 visites 0 commentaire

Un article repris de https://www.ripostecreativepedagogi...

Description Une fiche ressource issue du site "secoueur de cocotier" de Laurent Marseault, une publication sous licence CC by sa

Les présents sont :
l'animateur est :
les scribes sont :
le pouce décision est :
l'adresse de l'espace de co-écriture du compte rendu est :


Ordre du jour


  • Rappel des décisions et choses à faire (de la réunion passée)
  • Nouvelles tâches entrantes, (sollicitations, mail à traiter collectivement, nouveau projet...)
  • Info à faire circuler vers l'extérieur (tweet, réseaux, partenaires...)
  • Agenda / Rencontres (vous avez rencontré cette semaine et ça peut intéresser les autres...)
  • Points d'ordre du jour (qui le présente, combien de temps estimé, attendus de ce point (information, discussion, décision...)
  • Projets (où en est-on ?, fonctionnement, blocage...)
  • En ce moment je travaille sur...
  • Projets boulets (expression de ses projets boulets, demande d'aide ou demande de transfert de dossier)...
  • Point comptable, chiffres clef
  • Infos de la semaine (veille partagée, info marquantes...)
  • Fonctionnements de la semaine (ce qui a fonctionné sans que l'on ait eu à l'organiser par plein de réunion)
  • Dysfonctionnements de la semaine
  • Rappel des décisions

Prochaine réunion : la semaine prochaine !

Exemple de rituel d'une réunion

Raison d'être

Lieu d'échange d'informations d'intérêt général, fréquence fixe
Point d'information et point pour avis

Régularité

1 fois par mois

Outils
  • Lien vers l'espace de préparation de la prochaine réunion => Contribuer à l'ordre du jour de la réunion
  • Lien vers les relevés de décisions et compte rendu de réunions => Compte-rendus de Réunions
Organisateur/trice

Avant la réunion :
A chaque fin de réunion de laboratoire, sont désignées deux personnes qui se chargent de la communication et de la diffusion du compte rendu :

  • envoyer un message collectif pour informer les membres de la date, de l'heure de la réunion et du lieu où chacun peut contribuer à l'ordre du jour
  • Réserver la salle de réunion présence et distance
  • Prendre connaissance de l'ODJ sur le PAD de l'espace collaboratif.

Le jour de la réunion

  • Accueillir les membres dans la salle de réunion le jour J en présence et distance
  • Aider au choix du gardien du temps, et à l'animateur (celui qui passe la parole)
  • Présenter l'ODJ et le minuter

Après la réunion :

  • faire le CR à partir des notes collaboratives sur le PAD
  • le mettre sur l'espace collaboratif en format PDF
  • Envoyer un mail à l'ensemble des membres pour informer que le CR est disponible sur l'espace collaboratif (mettre le lien dans le message pour que le CR soit facilement accessible).

Rituel

  • Désignation : animateur/trice de séance, maître du temps, preneurs de notes, pousse conclusion (= animateur/trice ou autre personne)
  • Rappel des conclusions de la réunion précédente (par l'organisateur/trice)
  • Présentation OdJ (par l'animateur/trice)
  • Présentation des nouveaux venus
  • Points d'OdJ
  • En fin de séance : validation collective des conclusions > à noter dans le CR
Auteur de la fiche Laurent Marseault (via MB)
Public visé
  • Tout public
Thématique
  • S'organiser
  • Transition
Mot Clef
  • Formation des adultes
  • Transition écologique
  • Apprenance
Type Support
  • Guide d'aide

et / ou

Auteur de la ressource Laurent Marseault
Type d'auteur
  • Autre
Quel partage ? Quelle licence ? Creative Commons
Adresse Claret

Licence : CC by-sa

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