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Metacartes hebdo
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Vous en aviez rêvé, Métacartes l’a fait : un canevas pour concevoir des ateliers participatifs
Grosse nouvelle ce mois ci : après plusieurs années de réflexion et plusieurs mois de travail, nous vous présentons le canevas support Faire Ensemble, un outil pour guider de A à Z novices comme experts dans la conception de séquence d’animation ou de formation participative.
Si vous adorez ce que nous faisons, vous pouvez aller directement ici et si vous voulez en savoir plus on vous raconte tout dans l’article ci-dessous.
Concevoir des animation structurées seul·e ou à plusieurs
Si vous débutez dans la conception d’animations participatives, vous êtes sans doute tombé dans un de ces pièges : vouloir enchainer trop de formats ou bien utiliser un format que vous aviez vu ailleurs et qui vous avait plu. Or il est important de comprendre que l’on ne choisit par un format pour le format, mais pour l’objectif que l’on cherche à atteindre. En utilisant un format juste pour son effet nouveauté , sans y avoir associé une réflexion de fond vous risquez de viser à coté et de vous planter.
Si vous êtes un·e professionnel·le de l’animation, vous êtes certainement conscient de ces pièges. Mais même si vous possédez déjà beaucoup de connaissances pour concevoir la bonne animation, lorsque vous travaillez avec des clients ou partenaires (co-ingénierie participative) il reste intéressant qu’ils puissent eux aussi comprendre votre démarche.
Pour faciliter l’appropriation des méthodes participative d’une manière qui ait du Sens, nous avons conçu la Méthode Métacartes, qui propose un parcours pas à pas pour aider les facilitateur.ice.s et formateur.ice.s, novices commes experts, dans la conception et la structuration de leurs ateliers.
Cette méthode s’appuie sur les cartes Faire Ensemble ainsi qu’un nouveau canevas (une trame graphique). Ce canevas vous guide pas à pas dans la conception de vos ateliers, en vous aidant d’abord à clarifier votre intention, puis vos différents objectifs avant de vous proposer différentes méthodes d’animation adaptées.
Voici un peu plus d’information sur pourquoi et comment nous avons conçu ce canevas.
Un canevas + cartes = combo gagnant
S’il est possible de découvrir des méthodes d’animation participative dans des livres ou des sites web, nous avons conçu les Métacartes avec un parti pris : celui des cartes. Si vous aviez lu les (nombreux) arguments en faveur de ce support dans nos précédents articles ou notre livre, vous connaissez l’avantage des cartes pour permettre la manipulation et la combinaison d’informations.
La grande force des cartes réside dans la possibilité d’organiser les méthodes sous formes de séquences, combinant plusieurs formats. Mieux encore, les cartes peuvent aussi être utilisées pour travailler à plusieurs à la conception d’ateliers (contrairement aux formats linéaires : livres, sites web…)
Dans notre ouvrage « LES CARTES SONT LE NOUVEAU LIVRE – Discuter et apprendre collectivement à l’ère de la complexité » nous discutions l’importance d’outils de type canevas pour organiser les cartes et leur donner du sens.
En proposant une organisation structurée, le canevas guide et structure, tout en laissant de la liberté aux utilisateurs.
Notre expérience avec Faire ensemble nous a montré qu’un tel canevas serait un complément utile pour aider les personnes à structurer leur réunions. Nous avons donc travaillé à la conception d’un outil qui guide sans contraindre.
Un processus de prototypage et d’innovation ouverte
L’idée de ce canevas vient de très loin, mais elle est restée longtemps dans nos cartons. La première fois que nous l’avons imaginé, c’était pour un atelier de présentation des cartes au tiers-lieu des Imaginations Fertiles à Toulouse en mars 2019, juste après la première édition des cartes.
Le canevas était volontairement sobre pour pouvoir être copié par n’importe qui sur un paperboard et être facilement réutilisé pour la conception d’animation participatives.
Chez Métacartes, nous travaillons sur le temps long plutôt que dans l’urgence, en nous appuyant sur l’intelligence collective plutôt que l’IA. Le principe du canevas nous avait plu et nous l’utilisions pour nous mêmes. Nous avions envisagé d’en faire un produit, mais nous n’étions pas prêt à ouvrir un nouveau chantier tout de suite.
Étant (et restant volontairement) une petite structure, nous avons laissé murir l’idée jusqu’au moment où nous étions prêts à la mettre en œuvre dans de bonnes conditions.
Il y a un an, en juin 2025, soit 7 ans après la sortie des cartes Faire Ensemble nous proposions une nouvelle édition de cartes comprenant mise à jour graphique. Nous avons profité de l’occasion pour ajouter 9 cartes objectifs. Nées sous forme de simple fiches bristol de nos expérimentations en ateliers, ces cartes ont elles aussi été produites après un long processus de maturation.
Les premières cartes objectifs nées sous forme de simples fiches bristol. 
Les nouvelles cartes objectifs présentant directement les formats et rédigées avec des questions au verso pour guider les utilisateur·ice·s dans le choix des formats les plus pertinents. Peu de temps après cette nouvelle édition nous nous lancions dans la conception d’un canevas support qui guiderai les utilisateurs novices comme experts dans la conception d’animation participative et en septembre 2015 nous partagions un prototype afin d’obtenir des retours d’usages.
La V1 du canevas. Nous avons ensuite ouvert un fomulaire pour récolter des retours et laisser maturer l’idée.
Une série de rencontre nous a donné les pistes pour concevoir un outils de qualité.
D’abord il y a eu de ateliers et des formation au cours desquels nous avons fait tester les utilisateurices, observé les usages et récoltés des retours. Une discussion avec Habib, nous a rappelé l’importance d’avoir un petit sac pour transporter notre outil facilement.
Nos essais nous ont montré l’importance de pouvoir poser le canevas sur une table pour travailler à plusieurs. Nous avons donc choisi un format qui permette de poser le canevas sur la plupart des tables et nous avons utilisé cette contrainte pour transformer la structure tout en gardant l’essence.
Il y a ensuite eu un travail graphique avec Pauline pour produire un outil qui soit à la fois beau et fonctionnel.
La V3 du canevas. Après quelques ajustements plus tard, nous avons abouti à la version finale.
La version du finale du canevas. Restait l’impression. Nous pension initialement imprimer sur un poster ou une bâche.
Mais à la faveur d’un atelier que nous avons animé au Roselab, le fablab associatif de Toulouse, nous avons pu rencontrer Servane Macheto de la Margate Jaune qui nous a donné l’idée qui nous manquait : imprimer sur du tissu ce qui permet de plier et d’emporter facilement son canevas.
Nous avons choisi de travailler avec Servane dont le travail artisanal, local et la réflexion sur l’impact environnemental nous ont immédiatement parlé.
Un outil beau et pratique
Près de 7 ans après la première idée, après de multiples ateliers et retours utilisateurs, nous avons reçu les premiers prototypes de la version imprimée :
Chez Métacartes, on n’aime pas gâcher et on aime jouer avec les contraintes. Alors nous avons imaginé imprimer en même temps le canevas et utiliser une chute de tissu pour faire un pochon qui permet d’emporter le canevas, les cartes ainsi que quelques post-it et marqueurs pour son atelier.
Pré-commandez votre canevas
En juillet 2018, avec l’aides des organisateur·ice·s du Forum des Usages Coopératifs de Brest, nous avions imprimé 200 prototypes de sets de Faire Ensemble pour un test à grande échelle avant de lancer une campagne de financement participatif pour l’impression des premiers sets de Faire Ensemble.
Ce fut donc un intéressant retour au source de présenter le canevas au Forum près de 8 ans après. Nous avons eu plein de bons retours et nous en avons aussi profité pour lancer des pré-commandes.
présentation du canevas faire ensemble au forum des usages coopératifs de Brest 2026. Forts de toute ce travail, nous sommes maintenant prêts à proposer le canevas à la vente.
Vous pouvez dès maintenant passer une pré-commande pour recevoir votre exemplaire (date estimative de livraison octobre 2026).
Si vous aviez déjà commandé les Métacartes Faire ensemble dans le passé, afin de récompenser votre fidélité, nous vous proposons un code promo pour bénéficier d’une livraison gratuite : MERCIMETACARTES
L’impression se fera en petites séries alors si vous voulez être sur de recevoir votre canevas, commandez dès maintenant votre canevas !
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Prochaines rencontres
Courte lettre d’information ce mois-ci avec nos travaux en cours : accompagnements de soutien à la conception d’ateliers participatifs et les rencontres auxquelles nous participerons de mai à juillet. L’occasion de voir ?
Accompagnements à la conception d’ateliers participatifs
Ce printemps a été occupé par des plusieurs accompagnements (conception d’ateliers participatifs pour l’ingénierie territoriale, conception et structuration d’ateliers participatifs sur le numérique responsable et l’écoconception).
L’occasion de rappeler que si vous avez besoin d’aide pour concevoir un atelier participatif avec des contraintes particulières, mieux structurer un atelier existant ou bien le rendre plus participatif , nous pouvons vous accompagner !
En savoir plus sur nos accompagnements à la conception d’ateliers participatifs.
Prochaines rencontres, une occasion de se voir ?
Plusieurs rencontres prévues dans des contextes différents, autant de d’occasion de découvrir nos outils et d’échanger.
19 mai, Bordeaux – Journée « Les jeux sérieux, outils d’apprentissage, de médiation et d’innovation publique »
Le CNFPT Nouvelle-Aquitaine organise à Bordeaux une journée d’information consacrée aux jeux sérieux : des outils ludiques au service de la formation, de la médiation et du développement des territoires.
Nous animerons deux atelier sur les usages des cartes pour la formation et la gestion de l’information ainsi que sur les usages des boites à outils Faire Ensemble et Numérique éthique. L’évènement aura lieu à l’IUT Bordeaux Montaigne 19 mai 9h-16h.
Pour en savoir plus et vous inscrire
29 mai, Toulouse – Faire festival
Le Faire Festival est la grande rencontre des espaces du Faire et des makers en France. Nous animerons deux ateliers de présentation des usages des boites à outils Faire Ensemble et Numérique éthique. L’évènement aura lieu au RoseLab, La Cité, La Cité, 55 Av. Louis Bréguet, Toulouse.
Plus d’informations :3 juin, en ligne – Webinaire « Le défi d’éduquer à un numérique acceptable »
Nous en parlions dans un article précédent, il devient essentiel de questionner collectivement le numérique, ses impact et ses enjeux pour pouvoir définir ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas. Louis Derrac est certainement la personne qui parle le mieux de ce sujet.
Nous partageons la visio de Louis que « L’éducation au numérique au sens large ne peut plus se contenter d’accompagner et de fait d’encourager la numérisation du monde sans la critiquer, la repenser, l’interroger, et la transformer. Il nous faut une éducation plus technocritique, plus politique, plus émancipatrice. »
Pour évoquer le « défi d’éduquer à un numérique acceptable » Louis propose un webinaire où il donnera une conférence introductive et qui sera suivi d’une présentation de ressources. Nnous interviendrons pour présenter les Métacartes Numérique éthique comme outil pour créer des discussions riches et structurées sur ce sujet complexe.
1, 2, 3 juillet Brest – Forum des usages coopératifs
Organisé par le service numérique de la ville de Brest depuis 20 ans, le forum des usages coopératifs est devenu un évènement incontournable sur la coopération. Le thème de ce 12ème forum est « Les intelligences : collective, du vivant et artificielle » et nous participerons avec un atelier pour présenter nos derniers travaux sur les usages de cartes pour structurer une intelligence collective au service des communs
En espérant vous voir ou vous revoir lors d’une de ces rencontres
Image : Cnfpt
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Comment mener des démarches participatives dans les territoires ?
Les habitués le savent, chaque mois, nous utilisons notre lettre d’actu pour parler de nos offres, mais plutôt que de simplement faire notre auto-promotion, nous montrons notre expertise en traitant un sujet de fond, en ouvrant une réflexion, une discussion et en partageant des conseils. Toujours sans assistance d’IA, mais avec des savoirs éprouvés par nos apprentissage et nos expériences. Ce mois ci nous abordons la notion d’ingénierie de la participation.
Concevoir des démarches participatives, ça s’apprend
« Et si on faisait un world café ? j’en ai vécu un c’était super ! »
Aujourd’hui mettre de la participation dans les démarches devient de plus en plus incontournable. Les collectivités territoriales sont amenées régulièrement à mener des projets associant habitants, élus, associations, entreprises,… bref des personnes aux cultures et aux attentes très différentes.
Pourtant il arrive bien souvent que la méthode (le comment) soit choisie sans clarifier l’objectif (le pourquoi). Or les méthodes participatives ne sont pas magiques. Mal employées elle peuvent être contre-productives et, pire, créer ou renforcer des tensions existantes.
Il ne s’agit pas de faire un world-café ou un forum ouvert. Il s’agit de mettre un outil au service d’une intention et d’une stratégie claire.
L’ingénierie de la participation : préparer et penser une démarche participative
Récemment des chercheuses ont publié une série d’articles particulièrement intéressants sur l’ingénierie de la participation, c’est à dire la conception structurée de démarches participatives et elles en proposent la définition suivante (elles travaillent sur le modèle de la gestion collective de l’eau, mais vous en déduirez facilement des principes centraux) :
L’ingénierie de la participation peut être définie comme « une forme de méta-niveau d’ingénierie et de processus décisionnel organisationnel qui définit les règles et les processus de choix collectif dans la politique et la planification de la gestion de l’eau » (Daniell et al., 2010). Concrètement, cette ingénierie se matérialise par une réflexion en vue de décider des objectifs, du design, du choix de méthodes, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation d’un processus participatif.
Mieux cette ingénierie de la participation peut elle même se faire de manière participative :
L’« ingénierie participative de la participation », également appelée co-ingénierie de la participation, se distingue de l’ingénierie de la participation par le fait que cette réflexion est portée par un groupe d’acteurs mixte, incluant aussi de futurs participants. Le groupe peut inclure l’instigateur de la démarche, la facilitatrice, des élus, des spécialistes et tout autre participant ciblé par la démarche participative. Le terme « ingénierie de la participation » est issu d’une vision de l’ingénierie qui ne s’applique pas seulement à des processus mécaniques, mais aussi à des processus cognitifs et décisionnels (March, 1978 ; IEA, 2000). Elle prend également en compte l’action collective et les processus sociaux associés à l’ingénierie pratique (Bucciarelli, 1994).
Extrait de : « L’ingénierie de la participation : préparer et penser une démarche participative » par Emeline Hassenforder, Nils Ferrand et Sabine Girard
Des idées clés pour mettre en œuvre la participation
Toujours dans le même article, les chercheuses proposent quatre idées clés à prendre en compte
- Penser un processus plutôt qu’une succession d’évènements
- Laisser une marge de manœuvre à la participation dans la prise de décision
- Envisager l’ensemble des acteurs concernés par la gestion de l’eau (usagers, gestionnaires, etc.) et par la participation (facilitateur, pilote, garant, etc.)
- Choisir les méthodes participatives en fonction des objectifs, et non l’inverse
Elles proposent aussi six questions à se poser lors de la mise en place de ses démarches participatives :
- Pourquoi vouloir mettre en place une démarche participative ? En d’autres termes, quel est l’objectif de la démarche participative ?
- Qui faire participer ?
- Quelles étapes ?
- Quelles actions à réaliser ?
- Qui participe à quelle(s) étapes et actions et avec quel rôle ?
- Quelles méthodes participatives utiliser ?
Synthèse : six phases pour concevoir un plan de participation
Enfin leur publication propose une synthèse très utile :
Des ressources sur l’ingénierie participative
Si vous souhaitez creuser le sujet, voici quelques ressources pour aller plus loin :
- L’ingénierie participative de la participation : une expérience citoyenne sur la rivière Drôme :
- La co-ingénierie de la participation : comment préparer avec les citoyen·nes les démarches de participation à l’échelle locale ? :
- Comment faire glisser des débats tranchés vers des discussions plus nuancées ? Thomas Wolff propose un plongeon dans la manière d’inviter, par des questions, à des réponses nuancées. Un thème fort fréquent dans certains corps de métiers comme la médiation, négociation.
Accompagnement à lanimation de démarche participatives sur les territoires
Vous travaillez dans un contexte d’ingénierie territoriale (PETR, GAL, Communautés de communes…). vous êtes directeur / directrice, responsable, coordinateur / coordinatrice, ou agents, chargé·es de mission et vous souhaitez sortir des réunions descendantes pour aller vers plus de participatifs, créer de la cohésion et de l’implication ?
Nous avons l’habitude de travailler avec des publics différents (communes, PETR, entreprises, associations, collectifs, citoyens…) et nous amenons conseil et expertises pour vous aider à construire et animer :
- séances de travail internes,
- ateliers de co-construction
- rencontres mêlant agents, élus et habitants.
Nous proposons un accompagnement à distance rapide et abordable pour être plus efficace et gagner en sérénité avec :
- une expertise dans la conception d’ateliers participatifs et dynamiques, y compris pour des grands groupes
- un regard extérieur pour structurer la préparation de vos ateliers
- une adaptation à vos besoins spécifiques
Contactez nous pour nous parler de votre projet et voir si un accompagnement a du sens pour votre contexte.
