Innovation Pédagogique et transition

Des Archives à marquer d'une Croix-Rouge

Matthieu de Oliveira — 2021-06-11T07:16:00Z

Lucie Marsat (M2) effectue son stage aux Archives de la Croix-Rouge. L'association fondée en 1864 conserve en particulier un fonds impressionnant consacré à la formation des infirmières et infirmiers sur tout le XX^e siècle (et parfois avant). Un ensemble volumineux que viennent compléter tous les autres fonds conservés et qui permettent de mesurer l'étendue de l'action de l'association.

ayonnages comportant une partie du fonds des écoles à traiter dans le magasin principal, espace dit “salle muséale”, réaménagé en 2019 pour accueillir les archives à extraire des locaux à risque (sous-sol).

La Croix-Rouge et ses archives

J'effectue mon stage de M2 Archives au sein du Pôle Systèmes de gestion des documents et des archives (SGDA) de la Croix-Rouge française. Cette association loi 1901, reconnue d'utilité publique et auxiliaire des pouvoirs publics est l'une des 192 sociétés nationales qui composent le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Elle est créée en 1864 sous le nom Société de Secours aux Blessés Militaires (SSBM), avec pour objectif le recours aux soldats blessés.

La Croix-Rouge française d'aujourd'hui est le résultat de la fusion en 1940 de ses trois associations d'origines : la SSBM, l'Association des Dames Françaises (ADF) créée en 1879 et l'Union des Femmes de France créée en 1881. Elle porte son action sur cinq domaines : l'action sociale, l'urgence, le secourisme, la formation des personnels paramédicaux et sociaux, l'action internationale et le sanitaire. Elle est présente sur l'ensemble du territoire français par l'intermédiaire de son réseau de 1800 structures : bénévoles, établissements sociaux, sanitaires, médico-sociaux et instituts de formation.

La SGDA, créé en 2001, est l'un des quatre pôles composant la Direction de l'Audit, du contrôle interne et de la Qualité (DACIQ). Il est présent sur les deux sites du siège de la Croix-Rouge française, à Montrouge et dans les locaux de l'ancien hôpital Broussais, au 98 rue Didot dans le 14^e arrondissement de Paris, où se trouvent les principaux magasins d'archives (1000 ml environ) et où se déroule ma mission. Le pôle gère directement les archives du siège et accompagne les structures dans la gestion de leurs archives, dont chacune à la responsabilité. Les archives de l'association ne sont pas centralisées. L'association étant un organisme de droit privée, produisent des archives privées, à l'exception de celles de certaines structures qui relèvent de missions ou délégations de service public (filière sanitaire, instituts de formation) ; leurs archives sont donc en partie soumises au CST de l'État. Les fonds dont je suis en charge font exception. Les locaux de Broussais ont été conçus en 2006 pour accueillir à la fois le siège et une partie des instituts de formation. Le pôle a dès lors accueilli leurs archives.

Photo prise en hauteur du magasin « muséal »
au sein de la Croix Rouge française

Mes missions

Dans le cadre de mes missions de stage, je suis en charge d'un traitement de fonds antérieurs à 2007 qui portent sur les écoles parisiennes de la Croix-Rouge française.

En effet, en 2006-2007, la Croix Rouge française décide de fusionner les différents établissements de formation de son territoire afin de créer des centres de formations régionaux : les IRFSS (Institut Régional de Formation Sanitaire et Social). Ainsi les formations que se partageaient une dizaine d'établissements en Ile de France ont été répartis entre les sites de Paris-Didot, de Romainville (Seine Saint-Denis) et de Mantes-la-Jolie (Yvelines).

Les écoles parisiennes de la Croix-Rouge française font partie pour la plupart des centres de formation qui ont permis une progression des enseignements dans le secteur sanitaire et social. Ainsi, dès la fin du XIX^esiècle, les premiers dispensaires-écoles pour enseigner les soins infirmiers sont mis en place. La Croix-Rouge française crée sa première école « d'ambulancières » en 1896 et les développe sur le territoire, avec ses propres diplômes. Une formation qui est reconnue dès la création du diplôme d'État d'infirmière en 1922 par l'agrément des établissements de la Croix-Rouge. De plus, c'est au sein d'une des écoles de la Croix-Rouge française qu'est monté un programme d'enseignement permettant aux infirmières et infirmiers d'évoluer dans leur carrière en devenant cadres de santé. La première école des cadres de santé de France voit le jour en 1951. Ces centres forment aujourd'hui des infirmiers, des aides-soignants, des auxiliaires de puériculture, des secrétaires médico-social, des ambulanciers, formations sanctionnées par des diplômes d'État.

De fait, les instituts de formation de la Croix-Rouge française sont des producteurs mixtes en termes d'archives, de statut public et privé. Les traiter signifie donc qu'il est nécessaire de les mettre en conformité aux yeux du CST de l'État. De plus, la valeur historique de leurs archives n'est pas à négliger lors du traitement du classement même si cela implique de ne pas seulement verser aux Archives départementales dont elles dépendent, mais aussi d'en déposer une partie.

A cela s'ajoute l'importance volumétrique (un peu moins de 120 ml) de ces six fonds (1900-2007) qui conditionne leur appréhension. Il est nécessaire de monter puis de maintenir une étude quant à la gestion de ce projet tout au long des différents processus de traitement puisqu'il faut régulièrement réévaluer les différents fonds. Ainsi, il a déjà été décidé d'aborder ces fonds par structure productrice en évaluant la priorité de traitement par une analyse de risque et d'établir des critères de priorisation

Enfin, je participe à la vie active du service dont les sujets d'actualité sont des projets d'externalisation, de dépôt aux Archives nationales et de déménagements.

Mon poste de travail

En stage au cœur du pouvoir législatif ou une autre histoire des archives de l'État

Matthieu de Oliveira — 2021-06-03T05:47:55Z

Julie Ille-Rousel (M2) est en stage au service Archives de l'Assemblée nationale à Paris. Elle renoue là le lien établi par C. Parenthoën en 2017 qui avait relaté son expérience ici et rappelle les origines du service – et des Archives nationales -. Sa mission principale réside dans le classement des travaux d'une commission d'enquête.

Une institution d'accueil historique [1] :

L'histoire des archives de l'Assemblée nationale est étroitement liée à celle de l'institution. Le 17 juin 1789, les députés du Tiers État se proclament « Assemblée nationale ». En juillet de cette même année, l'idée de conserver les documents des travaux parlementaires pour garantir les droits du peuple émerge dans l'esprit des représentants. C'est ainsi que le 9 juillet 1789, Armand Gaston Camus, député de Paris, est désigné secrétaire par ses pairs puis archiviste de l'Assemblée, le 14 août.

Armand Gaston Camus
(Salle du serment du Jeu de paume – Versailles)

Le 7 septembre 1790, un décret entérine la création d'un dépôt destiné à la conservation des « pièces originales relatives aux opérations de l'Assemblée »[2]. Cette disposition est précisée par la loi du 7 messidor an II (25 juin 1794) qui confère une souveraineté aux archives publiques, placées sous l'autorité centralisatrice de l'Assemblée. L'arrêt consulaire du 8 prairial an VIII (28 mai 1800) met un terme au lien étroit qui unit le pouvoir législatif et les Archives nationales, qui passent sous la coupe de l'Exécutif et prennent ensuite place à l'hôtel de Soubise en 1808.[3] Les archives des Assemblées sont explicitement reconnues autonome à partir de 1815.

Que conserve-t-on à la division des Archives et de l'Histoire parlementaire de l'Assemblée, et que peut-on consulter ? Tout d'abord, sont librement consultables les archives législatives qui font l'objet d'une publication, telles que les comptes rendus des séances publiques et des réunions des commissions, le Journal Officiel (JO), les impressions officielles parlementaires, les rapports publiés des missions d'information et des commissions d'enquête. Ensuite, y sont conservées toutes les archives qui résultent de l'activité des services législatifs ainsi que les archives administratives, c'est-à-dire l'ensemble des documents relatifs au fonctionnement de l'institution (le Bureau, la Questure, entre autres). Enfin, quelques fonds d'archives privées de députés et de groupes politiques viennent compléter cet ensemble[4].

La gestion des archives des assemblées parlementaires, rappelée par le Code du patrimoine, relève du principe d'autonomie. La division des Archives est donc autonome dans sa gestion et assure son propre contrôle. Pour les documents qui ne sont pas publiés, le délai de communicabilité de droit commun est de 25 ans, prévu par l'Instruction générale du Bureau de l'Assemblée nationale, sous réserve des délais plus longs fixés par l'article L. 213-2 du Code du patrimoine.

Dans le cadre de ses missions, la division des Archives collecte, classe, conserve et communique aux chercheurs. La numérisation des fonds est en cours afin d'en améliorer l'accès et de faciliter la recherche en droit et en histoire parlementaire. De plus, le service valorise ses fonds sous diverse formes (rédaction de notices d'anciens députés, participations à des expositions…).

Un cadre de travail agréable :

Mon cadre de travail est un bureau individuel qui se trouve dans les locaux de l'Assemblée nationale. Il est orné de documentation parlementaire.[5] ex. L'Almanach impérial, commissions extraordinaires, les comptes rendus de séance du Corps Législatif du Second Empire. A cela viennent s'ajouter mes 19 boîtes Cauchard qui commencent à être remplacées par des boîtes Dimab. Je dispose de mon propre ordinateur et d'une imprimante. Ma fenêtre donne sur d'autres bureaux de l'Assemblée.

Mon cadre de travail

Trois missions variées :

Ma première mission est le classement des travaux de la commission d'enquête sur la langue française. Dans le cadre de cette mission, je dois classer, décrire, reconditionner et rédiger l'instrument de recherche. Une commission d'enquête est « une commission temporaire créée pour une durée de six mois afin d'enquêter sur des faits déterminés et d'en faire rapport. [Elle] dispos[e] de pouvoir particuliers d'investigation. »[6] La création de celle-ci relève uniquement de l'initiative parlementaire. A l'issue du travail d'enquête, les parlementaires doivent rédiger un rapport qui est, le plus souvent, publié.[7] Cependant les documents produits par la commission d'enquête dans le cadre de son travail, hors rapport publié, sont mis sous scellés pendant 25 ans [8].

Le 10 décembre 1980, après trois propositions de résolutions déposées et un rapport effectué par un membre de la commission des Lois, l'ultime proposition de résolution est acceptée et la commission est créée. Sur quoi porte-t-elle ? Sur la question déjà sensible de l'invasion de la langue française par l'anglais. Les parlementaires chargés de cette mission interrogèrent plus d'une centaine de personnalités et visitèrent 19 pays afin de d'étudier l'expansion du français sur les différents territoires.

Cette commission n'a pas encore fait l'objet d'une demande de communication. Cependant, il est intéressant de noter que cette problématique de la langue française, et donc de sa défense, est un sujet encore actuel. L'anglais occupe aujourd'hui une place beaucoup plus importante qu'en 1980 dans la Start-up nation. Le 8 avril 2021, ce n'est pas l'impact de l'anglais dans la langue française qui a suscité l'intérêt des députés mais plutôt les langues régionales.[9]

La deuxième tâche est la refonte de l'arborescence de gestion informatique de la division des Archives. L'accumulation des dossiers informatiques au premier niveau du serveur rend difficile la recherche rapide d'un document. Il s'agit donc de discuter avec les collègues concernés afin de dégager les grandes missions des agents et les catégories l'arborescence correspondantes à créer. Ex. les demandes de communication, la numérisation, les recherches historiques, les dossiers des députés. Au fil des entretiens, l'enjeu est d'affiner et rendre plus simple l'utilisation du réseau. A terme, je dois également fournir un guide de « bonnes pratiques » pour aider les collègues à continuer à utiliser la nouvelle arborescence.

La difficulté actuelle est de composer avec les emplois du temps divers des collègues qui sont notamment rythmés par le télétravail.

La troisième et dernière mission est bien naturellement de prendre part à la vie du service. J'aide ponctuellement à la manutention de cartons d'archives dans les annexes de l'Assemblée et au transport de documents d'archives pour la réalisation d'expositions (uniquement internes à l'institution en raison du contexte sanitaire). Par exemple, récemment deux expositions ont été mises en place, l'une sur les députés communards et l'autre sur le bicentenaire de la mort de Napoléon.

^[1] Pour en apprendre davantage sur l'histoire et le fonctionnement de l'Assemblée nationale et son fonctionnement, je conseille la BD de Kokopello, Palais-Bourbon, les coulisses de l'Assemblée nationale, Paris, Dargaud, 2021.

[2] Décret du 7 septembre 1790 portant sur la création des Archives nationales, archives produites par l'Assemblée nationale.

[3] Les Archives nationales prennent place au Palais Bourbon, siège du Conseil des Cinq-Cents à partir de 1789, jusqu'à l'acquisition de l'hôtel de Soubise en 1808. C'est à cette date que les deux organes se distinguent.

[4] https://gallica.bnf.fr/edit/und/bibliotheque-et-archives-de-lassemblee-nationale.
https://www2.assemblee-nationale.fr/decouvrir-l-assemblee/role-et-pouvoirs-de-l-assemblee-nationale/l-administration-de-l-assemblee-nationale/le-service-de-la-bibliotheque-et-des-archives

[5] Dans un souci de sauvegarde, l'Assemblée nationale et le Sénat conservent la documentation parlementaire de l'autre.

^[6] Définition d'une commission d'enquête, L'Assemblée nationale, dans les institutions françaises, Connaître l'Assemblée, fiches de synthèse, 3e édition, novembre 2009, p. 582

[7] Une fois le rapport rédigé, il est soumis au vote de la commission. Pour être publié, il doit être adoptée à l'unanimité, sinon il est rejeté.

^[8] Art. 6 de l'ordonnance n°58-1100 du 17 novembre 1958.

^[9] Proposition de loi n°591 sur la protection patrimoniale des langues régionales et leur promotion.

Face au large, prendre un grand bol d'oxygène en classant le fonds de l'Agence d'urbanisme et de développement de la région Flandre-Dunkerque

Matthieu de Oliveira — 2021-05-19T06:35:53Z

Hélène Orange (M2) fait son stage au sein du Centre de la Mémoire Urbaine d'Agglomération de Dunkerque. Elle est chargée du classement du volumineux fonds de l'Agence d'urbanisme et de développement de la région Flandre-Dunkerque.

L'organisme d'accueil

Le stage que j'effectue dans le cadre de ma deuxième année de Master Archives se déroule à Dunkerque. Je suis accueillie par une institution un peu particulière, puisqu'il s'agit d'une agence d'urbanisme. L'Agence d'urbanisme et de développement de la région Flandre-Dunkerque – aussi nommée AGUR – est une association loi 1901 exerçant une mission de service public. Elle intervient auprès des collectivités publiques en tant que conseillère et outil à la réalisation (assistance à maitrise d'ouvrage) des aménagements du territoire.

Elle permet la réalisation d'études spécifiques et contribue au montage et suivi des opérations, ce qui permet un développement des enjeux de l'urbanisme à travers le temps, aussi bien sur des questions de transports, d'habitats ou d'environnement. Elle assure ainsi un rôle de mémoire locale, de laboratoire d'idées.

Le service d'archives référent

L'agence d'urbanisme ne possède pas de service d'archives propre et unique à ses besoins. Il s'avère que je suis sous la supervision des Archives de la Communauté Urbaine de Dunkerque (CUD), au sein du Centre de la Mémoire Urbaine d'Agglomération (CMUA) où les archives de l'agence sont déposées. Il existe un partenariat entre l'AGUR et le service d'archives qui permet aussi bien le classement et la conservation des documents que la réalisation de mon stage, suite à une convention signée en 2009. Je suis donc accueillie par l'agence d'urbanisme sous la supervision professionnelle du CMUA.

La Halle aux sucres, sur le port de Dunkerque

Le lieu d'exercice

Le stage a lieu au sein de la « Halle aux sucres » où l'agence d'urbanisme et le service des archives exercent leur fonction à différents étages. Le cadre de stage est un bâtiment dont l'origine remonte au commerce et à l'entreposage de denrées au XIX^e siècle au port de Dunkerque, notamment le tabac ou le sucre. Ce bâtiment est réhabilité et rénové en 2011 par l'architecte Pierre-Louis Faloci qui transforme cet élément patrimonial d'aujourd'hui en établissement de nouvelle génération avec une rampe ascendante au-dessus de trois magasins d'archives, qui mène vers une plate-forme panoramique d'accueil du public.

La « Halle aux sucres » est un outil pour différentes structures de la Communauté Urbaine de Dunkerque dont le Learning Center de la Ville Durable (LCVD), l'INSET-CNFPT, le service des Archives, ses équipements et sa salle de lecture, l'Agence et les directions Environnement et Habitat de la Communauté Urbaine de Dunkerque.

Ma mission

Le fonds de l'AGUR qui constitue l'objet de ma mission principale a connu plusieurs étapes de traitement. Il y a eu notamment un traitement antérieur au déménagement de l'Agence du quai des Hollandais à la Halle aux sucres en 2014. Plusieurs tris ont été réalisés, en particulier concernant les cartes et plans. L'ensemble du fonds présente à son entrée à la Halle aux sucres de 400 ml, une modification importante puisqu'il en fait 550 avant le déménagement. Cela fait suite aux éliminations validées par l'AGUR et les Archives départementales du Nord.

L'implantation du Centre de la Mémoire Urbaine d'Agglomération et de l'Agence à la Halle aux sucres constitue une base pour le dépôt de l'ensemble du fonds de l'AGUR, via a rédaction de bordereaux de versement et de la réalisation d'un plan de classement.

Les missions qui me sont confiées sont la poursuite du classement et le traitement du fonds de l'AGUR commencé par d'autres étudiants. Ce classement est effectué par morceaux et permet une succession de traitement. Un plan de classement a été établi au sein du service d'archives et un répertoire des thématiques classées a pu être réalisé. Parmi les 400 ml évoqués, une cinquantaine de ml sont dorénavant classés. Il s'agit de la partie administrative du fonds. Il est désormais possible d'assurer une bonne conservation des documents du fonds et une présentation correcte des analyses de l'aspect administratif.

Mon poste de travail, sous la lumière du Nord

En prenant en compte le classement de documents complémentaires comme les études de l'AGUR, les mémoires universitaires et la partie iconographie (photographies et diapositives), il reste encore 290 ml à traiter. Le traitement par phases successives a pour objectif d'aboutir au classement définitif du fonds de l'Agence. Cette même logique de traiter le fonds section par section en correspondant au plan de classement est appliquée au cours de mon stage. Cela fait l'objet de ma mission, puisque je réalise le classement successif de plusieurs sections, comme les conventions et contrats ou encore les plans d'occupation des sols (POS) et les plans locaux d'urbanisme (PLU).

Le traitement des archives d'une agence d'urbanisme

Le cadre réglementaire

Les archives d'une agence d'urbanisme sont soumises à des règles précises, notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1998 qui correspond au traitement des archives des directions départementales de l'équipement. Cela inclut les archives des agences d'urbanisme qui doivent être, sauf exception, conservées aux Archives départementales.

La partie organisation et vie de l'agence

Les thématiques abordées au cours de cette première mission sont similaires à celles des archives présentes dans une collectivité territoriale, à l'image d'une mairie. Il s'agit de documents administratifs avec par exemple des règlements intérieurs, des documents du personnel comme les ressources humaines, de la communication ainsi que des dossiers d'urbanisme et des projets urbains. Ces différents documents constituent une ressource essentielle à la vie de l'agence d'urbanisme, mais peuvent tout aussi bien être traités et triés à l'aide des circulaires relative aux archives des collectivités dont les DAF/DPACI/RES/2009/018 et DGP/SIAF/2014/006.

Les missions spécifiques d'une agence d'urbanisme

Il y a une notion de généralité retraçant l'ensemble des aspects que nous pourrions retrouver dans l'exercice de mission de service public. Les spécificités de l'agence d'urbanisme, en particulier celle qui m'accueille à Dunkerque, n'interviennent que plus tard dans le classement. C'est dans cette mesure que ma mission principale prend forme. Mon objectif consiste à poursuivre le classement, à m'adapter aux spécificités de l'agence d'urbanisme pour effectuer mon analyse et proposer au final un répertoire qui corresponde au mieux aux attentes de l'AGUR et du CMUA.

La mise à disposition des dossiers

Le fonds de l'Agence a pour cote le 10 S. Je poursuis donc le classement engagé par mes prédécesseurs pour conserver les documents essentiels à la vie de l'Agence, avec mise en forme du répertoire. Le stage permet l'utilisation et la compréhension des outils mis à la disposition des services pour le traitement des archives. Cela peut prendre différentes formes, notamment par l'enregistrement des données du classement ou la mise en ligne des informations du fonds 10 S sur le logiciel Avenio. Cela a pour but de permettre à l'Agence de consulter rapidement et efficacement les documents déposés et aux lecteurs éventuels de découvrir ce fonds une fois son classement et sa saisie effectués.

Dunkerque, son port, sa halle aux sucres et son CCAS

Matthieu de Oliveira — 2021-05-17T06:56:46Z

Entre deux cartons, Cyrielle Jean (M2) profite de l'air du large. En stage au Centre de la mémoire urbaine d'agglomération, elle s'est vue confié le traitement du fonds du Centre communal d'action social de la ville.

Un écrin sucré pour conserver les archives

Le Centre de la Mémoire Urbaine d'Agglomération est un lieu très original et unique en son genre en France. Il regroupe les archives de la commune de Dunkerque, les archives des villes associées (Malo-les-Bains, Petite-Synthe, Rosendaël…) et les archives de la Communauté Urbaine de Dunkerque. Sont également conservées les archives de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Dunkerque (1700-2010) et plusieurs fonds privés dont ceux d'architectes, d'érudits, d'associations ou d'entreprises, comme le Port de Dunkerque depuis 1993. L'histoire de Dunkerque et de son agglomération est désormais conservées dans la « Halle aux Sucres », situé sur l'ancien espace portuaire et industriel du Môle1.

La Halle aux sucres, toute de verre et de briques

La CUD est la première communauté urbaine volontaire en France, créé en 1968. Au total, 21 communes se sont associées pour partager un certain nombre de compétences, et mutualiser leurs services. Parmi ces services, les archives. Les réflexions, entamées dans les années 1990, résultent d'une problématique de saturation des locaux de la ville de Dunkerque. Le projet s'organise autour d'une volonté de création d'un lieu de mémoire de l'agglomération urbaine, qui prendra rapidement le nom de « centre de la mémoire ».

Depuis 2014, c'est le bâtiment « La Halle aux Sucres » qui préserve l'ensemble des archives, environ 7,5km linéaires y sont conservés. Cet ancien entrepôt portuaire de la ville, construit entre 1897 et 1902, servait pour l'exportation du sucre, Dunkerque devenant le premier espace de transit sucrier en France (70 mille tonnes de sucre).

Le bâtiment, presque entièrement détruit par les bombardements de la Première, puis de la Seconde Guerre mondiale est restauré et retrouve sa vocation de stockage de marchandises jusque dans les années 1990.

Totalement déserté durant cette décennie, des artistes commencent à s'intéresser à ce lieu et à l'espace portuaire alentour. La ville à son tour va s'intéresser à cette ancienne friche industrielle et va investir le lieu pour un projet d'envergure. La rénovation et réhabilitation commence en 2011. La Halle aux Sucres devient un espace partagé, dont une des vocations principales est tourné vers l'accueil du public. A l'intérieur, s'y côtoie les archives, l'agence d'urbanisme (cf le billet d'Hélène Orange) et les services d'habitat et environnement de la CUD, ainsi qu'un Learning center tourné vers le développement durable de la ville.

Archiver la mémoire sociale de la ville

En tant que stagiaire pour la section des archives contemporaines de la ville, la mission principale qui m'a été attribuée est le classement du fonds du CCAS (Centre communal d'action social) de Dunkerque. Ce service est chargé de mettre en œuvre les solidarités et organiser l'aide sociale au profit des habitants de la commune. Il instruit les dossiers de nombreuses aides sociales légales (RSA, APA, FSL…) et prend également des initiatives au niveau local afin de lutter contre l'exclusion et soutenir les populations les plus fragiles. Pour mettre en œuvre l'ensemble de ses missions, le CCAS est donc un gros producteur de documents, futures archives publiques de la commune. C'est également un service qui se trouve régulièrement confronté à de lourdes problématiques de stockage de ses documents et de gestion documentaire. Les archivistes en poste ont régulièrement eu à traiter ces questions avec le service.

Mon poste de travail, avec tous les attributs d'un travail de qualité à portée de main

En 2020, le CCAS a déménagé de son bureau central, situé rue de la Maurienne à Dunkerque. Les archivistes ont été appelé en urgence pour aider les employés à déménager les caves, à l'origine servant de lieux de stockage de bananes pour l'importation, dorénavant remplies d'archives. A l'issu d'un travail de longue haleine, 110 mètres linéaires ont été éliminées et environ 60 mètres linéaires ont été versées au CMUA.

C'est ce fonds sur lequel je travaille depuis le 15 mars 2021, pour une durée de quatre mois, afin d'en produire un classement final. À cela va s'ajouter la production d'un tableau de gestion pour le service. Je vais mettre en place des réunions avec les différents services du CCAS afin de récolter les avis et besoins des agents sur la question d'archivage de leurs documents. Au quotidien, en plus de cette mission principale, j'accompagne l'archiviste de la ville, Cécile Garbe (promo 2012 du Master lillois), dans ses différentes missions de recherches et de collecte pour les services, afin de mieux saisir l'ensemble du métier et de ses enjeux au quotidien dans une commune.

La vue depuis mon bureau

Un château fort, des expositions et des syndicats de mécanique ou deux étudiantes en stage aux Archives nationales du Monde du Travail

Matthieu de Oliveira — 2021-05-06T15:43:11Z

Marie Chieus (M2) et Forence Blot (M1) sont en stage aux Archives nationales du monde du travail. La première se consacre à des missions de valorisation ; la seconde travaille au classement du fonds d'un syndicat industriel.

Les Archives nationales du monde du travail (ANMT) sont avec les sites de Paris et Pierrefitte-sur-Seine (Archives nationales) et d'Aix-en-Provence (ANOM) l'un des trois services à compétences nationales (SCN) dépendant du ministère de la Culture. Les ANMT ont pour origine un « déficit » en matière d'archivistique, notamment en matière d'archives privées. Les ANMT sont précédées par la Section des archives privées, économiques et du microfilm ainsi que par le Comité de sauvegarde des archives économiques créés en 1949 par le directeur des Archives de France de l'époque, Charles Braibant. Néanmoins, très vite, dans les années 1970-1980, le gouvernement français, poussé par le développement exponentiel de l'histoire des entreprises et plus spécialement la Commission des archives industrielles, décide de créer en 1983 plusieurs Centres des archives du monde du travail (CAMT) à vocation interrégionale. Ainsi, en 1984, l'usine Motte-Bossut, alors âgée de plus de 120 ans, est choisie comme site d'implantation pour le premier d'entre eux. L'usine Motte-Bossut est construite sur le bord du canal de Roubaix par Louis Motte-Bossut ; elle comporte cinq étages d'où le surnom de « filature monstre » ou « usine monstre ». L'usine est touchée par de nombreux incendies causés par l'omniprésence du bois. Ainsi, à la suite d'un nouvel incendie, Louis Motte-Bossut décide de transférer son activité dans une annexe construite de l'autre côté du bras Nord du canal. C'est dans ce bâtiment que se trouvent actuellement les ANMT. Pour éviter de reproduire les mêmes erreurs, l'annexe est construite selon le procédé Fireproof (exclusion de tous matériaux inflammables grâce à un système de poutres et de colonnes, encore observables aujourd'hui). Tout au long du XIX^e siècle, l'usine se développe et privatise la rue de filatures dans le but de réunir les deux corps de l'usine. La façade est mythique puisqu'elle fait appel à l'imaginaire médiéval avec ses cheminées et ses créneaux mais symbolise également l'emprise sur Roubaix de la famille Motte-Bossut.

La fin des années 1970 et la crise économique, provoque un déclin de l'usine et pousse à sa liquidation en 1982. L'intérieur est donc partiellement démoli, conservant uniquement les façades, classées Monuments historiques. Le ministère de la Culture lance alors un concours d'architecte pour la reconversion du bâtiment abandonné en centre d'archives. Le gagnant est Alain Sarfati, choisi grâce à son souhait de réserver 1800 m² pour l'activité culturelle. Le projet fait aussi une allusion à une métaphore maritime, faisant des ANMT un navire qui « vogue vers l'avenir » et que certains éléments rappellent, tels que le mobilier de la salle de lecture type « mouette », les puits de lumière de l'aile de l'Ouest, le plafond de la salle de lecture pourvu d'une toile bleue évoquant les vagues, le bow-window et l'entrée imaginée par l'architecture comme une passerelle entre le navire et la ville, notamment avec la mise en place d'un auvent. Néanmoins, pour la plupart des personnes, cet auvent représente plutôt un pont-levis. Ainsi, les travaux commencent en 1989, l'aile Est complètement évidée dans le but d'accueillir une structure de béton ainsi que huit étages capables de supporter de fortes charges au sol. Le bâtiment est inauguré le 5 octobre 1993 par le ministre de la Culture et de la Francophonie, Jacques Toubon.

L'entrée principale des ANMT

Les ANMT accueillent donc les documents d'archives conservés dans 35 magasins d'une capacité d'un à deux kilomètres linéaires chacun. Quant à son corps central (correspondant à l'ancienne rue des Filatures privatisée par la famille Motte-Bossut), il est initialement conçu comme un lieu de passage pour les habitants mais pour des raisons de sécurité, il reste désormais fermé. En 1995, il est décidé que le CAMT de Roubaix devienne le seul de France, et les ANMT deviennent donc, en 2007, un SCN.

Les ANMT ont pour mission de collecter et de conserver les archives d'entreprises industrielles, commerciales, bancaires, de syndicats ou encore d'associations œuvrant dans le monde du travail. On retrouve ainsi des fonds emblématiques tels que celui de la Compagnie des chemins de fer du Nord (cote : 48 AQ), de la Banque Rothschild (132 AQ) ou encore d'Emmaüs international (2000 50, 2005 34 et 2010 4). Les ANMT conservent actuellement environ 50 kml d'archives, on peut y trouver des documents écrits, manuscrits, imprimés mais également des photographies, des plans (fonds d'architectes), des affiches, des documents sonores et audiovisuels. La majorité de ces fonds sont des dons et des dépôts.

Dans cet immense « château de l'industrie », on réalise différentes missions dans les espaces de travail dédiés.

Missions de Marie Chieus :

La mission principale est d'assurer la pérennité de l'exposition « Les gens du rail ». C'est-à-dire, après s'être approprié l'exposition (son dossier, le catalogue, le parcours), de sélectionner les documents et objets archives à conserver et demander l'autorisation des prêteurs pour l'utilisation de leurs documents, d'adapter les textes, etc. La mission consiste également à son adaptation sous format d'exposition itinérante et virtuelle pour alimenter le site internet des ANMT.

Mon poste de travail

Parallèlement à la mission principale, des missions secondaires prévues. Il s'agit notamment de la rédaction d'une fiche pédagogique sur un thème au choix et qui fait suite de la participation au groupe de travail sur la création d'un modèle de fiche pédagogique pour les ANMT, la rédaction d'un document du mois sur le thème de « l'agriculture en temps de guerre ». Une autre mission secondaire consiste à créer l'album virtuel de l'exposition « Plus tard, je parlerai 5 langues ». Pour finir, une mission permettra de créer un fichier qui rassemble l'ensemble des contacts des ANMT.

Au-delà, de toutes ses missions, des opportunités sont présentes, notamment pour participer à des différentes activités du service dans le but de disposer d'une vue d'ensemble du métier de l'archiviste, notamment en assistant aux réunions de service, ou en observant le fonctionnement quotidien du service (salle de lecture, relations avec les propriétaires d'archives, la gestion du site internet, magasinage…).

La vue extérieure de ma fenêtre

Missions de Florence Blot :

La principale mission de ce stage est le classement d'un fonds sur le syndicat FIM-Énergétique. D'un point de vue juridique, ce fonds est un don, c'est-à-dire que dorénavant le fonds appartient à l'État, et ce depuis 2015. Avant d'aborder la FIM-Énergétique, il faut tout d'abord parler de la Fédération des industries mécaniques (FIM). La FIM regroupe plusieurs syndicats qui touchent à la mécanique en général, on peut donc aller du syndicat spécialisé dans les entreprises de construction de moteurs à des syndicats de fabricants de turbines. En tant que fédération, elle sert de passerelle entre les syndicats, il est donc commun de retrouver des partenariats intersyndicaux. La FIM-Énergétique est créée en 2006 et devient une branche de la FIM.

Aperçu du fonds

Ce nouveau syndicat regroupe 3 syndicats de la FIM : le Syndicat des constructeurs de moteurs à combustion interne (SCMCI), le Syndicat des constructeurs de petites turbines hydrauliques (SCPTH) et le Syndicat des turbines et de matériels énergétiques lourds (SYTEMEL). Le fonds contient ainsi les archives des 3 syndicats ainsi que les archives du syndicat FIM-Énergétique. Les archives des 3 syndicats nous montrent les liens avant l'unification, que ce soit entre eux ou avec la FIM. Le fonds doit être trié, classé et reconditionné pour ainsi disposer d'une cote et être conservé dans les magasins. La finalité de ce travail est d'arriver à élaborer un instrument de recherche, répondant aux normes ISAD(G), ici, un inventaire méthodique.

Mon poste de travail

Parallèlement, j'ai également une mission de valorisation, qui est le document du mois. Chaque mois, le département des publics publie une présentation d'un sujet lié à un thème spécifique. Le thème de cette année est l'agriculture ; nous avons, par exemple, l'agriculture en Amérique du Nord ou bien l'agriculture au féminin. Mon sujet est la mécanisation de l'agriculture. Pour pouvoir produire un document du mois, il faut tout d'abord faire quelques recherches sur le sujet, à travers les « ressources basiques » (site internet, Persée…). Ensuite, viennent les recherches dans les archives des ANMT, et une fois les informations récoltées, il est temps de choisir les sources iconographiques les plus adéquates. Le texte accompagne les photos et non l'inverse. En effet, le but de ces documents est de mettre en valeur les archives. Le document du mois ne peut contenir que dix photos maximum, il faut donc choisir celles qui attirent le plus l'œil et qui donneront envie au lecteur d'approfondir le sujet.

La vue de ma fenêtre

En stage dans la « ville aux mille cheminées », du coton et des usines monstre

Matthieu de Oliveira — 2021-05-04T08:46:23Z

Kassandre Pinchard est actuellement en M1et fait son stage aux Archives municipales de Roubaix. Ce service accueille depuis longtemps des stagiaires du Master lillois et emploie d'ailleurs une diplômée lilloise. Selon une formule désormais classique, elle présente successivement le service puis les missions qui lui sont confiées.

L'Hôtel de ville de Roubaix, qui abrite les Archives municipales

À Roubaix, il y a une particularité qui est que la Médiathèque et le service des Archives de la ville sont rattachés et forment ce qu'on appelle « la Grand Plage ». Le service d'archives a donc été premièrement rattaché à la médiathèque de manière numérique avec la BnR (Bibliothèque numérique de Roubaix) en 2008 avec auparavant des projets de numérisation communs comme notamment entre 2003 et 2005 avec une collection de cartes postales (environ 6 000 pièces) ou encore la collection de manuscrits de la médiathèque et la collection Van Der Meersch. Dans un second temps, le rattachement se veut donc aussi physique.

Depuis 2016, il y a cette volonté de réunir médiathèque et notamment son pôle patrimoine et le service d'archives de la ville. Un dossier a donc été monté pour construire un nouveau bâtiment derrière la médiathèque au niveau de l'ancien tri postal mais ce projet n'a pas abouti et encore aujourd'hui le projet est toujours en pourparlers avec l'administration de la ville. Ce projet s'inscrit dans le projet 2025 de la médiathèque de Roubaix. Ce projet permettrait d'offrir des magasins d'archives plus conformes à la conservation des documents et permettrait aussi des collaborations plus simples avec le pôle patrimoine de la médiathèque pour la conservation et la valorisation du patrimoine roubaisien.

La Salle de tri des Archives municipales de Roubaix

Durant ce stage, je suis amené à effectuer le classement du fonds de la section roubaisienne du Parti Socialiste donné au service en 2012 par le secrétaire de la section du parti. Depuis aucun inventaire n'avais été établi et par conséquent, le fonds n'avait jamais été traité.

Règlement interne de la section publié dans les année 1970

Il est en tout constitué d'environ 300 dossiers ce qui représente environ 20 ml et le fonds comprend principalement des documents concernant des élections (municipales, législatives, cantonales, présidentielles, …) mais également des documents de gestion interne de la section, ou encore relevant de l'organisation de rassemblements et manifestations comme des réunions publiques ou encore la Fête de la rose.

Un dossier de gestion interne de la section PS de Roubaix

Afin de traiter au mieux ce fonds je vais être amené à être en contact avec la médiathèque de Roubaix qui possède une collection relative au socialisme mais aussi avec la Fondation Jean Jaurès qui conserve les archives du Parti Socialiste au niveau national.

Organigramme de la section PS de Roubaix

Ma mission principale est donc le traitement de ce fonds du tri et classement à l'instrument de recherche mais, je vais également participer au récolement des magasins du service. En effet, il n'existe pas de récolement complet des magasins et c'est un des objectifs du service auquel je vais donc participer après avoir terminé de traiter le fonds du Parti Socialiste.

Dossier d'assemblée générale de la section
(documents de travail et notes)

A l'occasion de ce classement, il m'arrive d'avoir à traiter des documents conservés sous des formes originales, comme un tract électoral sur vinyle ou encore l'enregistrement audio d'une assemblée générale.

Tract électoral sur vinyle

Enregistrement audio d'une assemblée générale

Pour le traitement de ce fonds, j'ai été amené à travailler dans différents lieux. J'ai trié une partie du fonds au sein de la salle de tri du service mais j'ai principalement effectué ce tri à l'ancien atelier de reliure qui se trouve au sein du Théâtre Louis Richard à côté de l'Hôtel de ville et de la Médiathèque de Roubaix. Que ce soit l'atelier de reliure ou la salle de tri du service, ce sont tous deux des lieux où il est agréable de travailler avec de l'espace, de grandes tables mais aussi, et ce qui est particulièrement agréable, des fenêtres qui nous apportent une lumière naturelle toute la journée.

La lumière naturelle illumine la salle de tri

Télécharger

Les jeunes Padawan font leurs classes aux Archives

Matthieu de Oliveira — 2017-05-16T08:18:00Z

Comme l'avait annoncé Émilien Ruiz dans son billet introductif, en plus de publier des petits textes proposant des analyses au croisement de travaux historiques et des humanités numériques, le carnet ApprentHist a également vocation à accueillir des billets rédigés par les étudiants parcours « Archivistique et monde du travail » du Master Histoire de l'Université Lille-SHS¹ .

Dans le cadre de leur formation, ceux-ci doivent faire un stage (de 3 mois minimum en M1, de 4 à 6 mois en M2) dans le service d'archives de leur choix. La carte ci-dessous recense les lieux de stage de cette année 2016-2017 :

Après quelques semaines d'immersion dans leurs nouvelles fonctions, les jeunes Padawan des Archives nous proposent désormais des retours d'expérience. Il s'agira pour eux de nous faire découvrir leurs lieux de stage et les missions qui leur ont été confiées.

Chaque service d'archives peut se prévaloir d'une histoire propre, d'une spécificité en termes d'organisation interne, de finalité pratique ou scientifique. Il s'incarne également dans des lieux que les stagiaires nous feront en quelque sorte visiter, jusqu'à nous présenter leur poste de travail. De même, les étudiants lillois se voient confier plusieurs missions, le plus souvent organisées en une myriade d'activités dites « secondaires » et venant compléter ce qui constitue le cœur de leur stage. Cette polyvalence permanente est au centre du métier des archivistes, toujours prêts à relever les défis au pied levé.

A la lecture de ces billets enfin, le chercheur, novice ou confirmé, entrevoit la possibilité d'accéder à de nouveaux fonds, désormais classés dans les règles de l'art, munis d'instruments de recherche aux normes et bientôt mis à la disposition des lecteurs.

Crédit image de une : « Archives Jedi », Star Wars Wiki en Français (capture d'écran)

Et parce qu'il faut savoir reconnaître ce que l'on doit à une bonne idée, je tiens à préciser que les billets postés par le Master MÉCADOC (Métiers de la Culture, des Archives et du Document) de l'Université de Haute-Alsace à Mulhouse ont directement inspiré cette initiative