Innovation Pédagogique et transition

Guide pour découvrir les 6 besoins essentiels d'une équipe et les outils libres associés

Laurent Chedanne — 2023-09-27T15:39:38Z

Guide pour découvrir les 6 besoins essentiels d'une équipe et les outils libres associés

Description de la ressource Ceci est un guide de démarrage pour découvrir les principaux besoins et outils nécessaires pour qu'une équipe collabore en s'appuyant sur des outils numériques libres. C'est un commun ouvert animé par Koweb et offrant la capacité d'être librement copiable, duplicable et transformable.

https:/kit-outils-libres.koweb.fr
Les 6 besoins essentiels présentés sont :

– Trouver toutes les infos à jour et nécessaires au bon fonctionnement du collectif

– Organiser et animer des réunions

– Prendre des décisions à distance

– Partager des fichiers & des calendriers

– Discuter en équipe

– Gérer les mots de passe de l'équipe

Type de ressource Truc et astuce

Thématique de la ressource

Animation de réunions à distance
Prise de décision
Communs et partage de connaissance

Auteur.trice(s) de la ressource Koweb

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s connaissant cette ressource

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data-size="modal-lg"
title="Voir la fiche Laurent CHEDANNE">Laurent CHEDANNE

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Outils libres pour les 6 besoins essentiels d'une équipe

Laurent Chedanne — 2023-06-25T09:19:53Z

Outils libres pour les 6 besoins essentiels d'une équipe

Description de la ressource C'est un guide de démarrage pour découvrir les principaux besoins et outils nécessaires pour qu'une équipe collabore en s'appuyant sur des outils numériques libres.

https://kit-outils-libres.koweb.fr/

Des fiches pratiques pour vous guider sur chaque besoin fondamental de collaboration

Chaque fiche pratique vous propose :

Une présentation du besoin couvert par la fiche
Les principaux outils libres couvrant ce besoin
Les outils propriétaires que ces outils libres remplacent
Où démarrer : une sélection d'organisation proposant cet outil et à quel prix

Origine

Ce guide en ligne a été réalisé par Laurent Chedanne. Il a été initialement créé avec le soutien de Paul Heddi dans une version PDF avec une jolie mise en page.

Hébergé par Koweb, une marque collective déposée via la Legal Service for Commons pour la protéger juridiquement de toute appropriation individuelle ou de tout usage ne respectant pas la raison d'être de Koweb.

Contribuer

Guide ouvert à la contribution et coordonnée sur une discussion du forum Koweb.

Type de ressource Truc et astuce

Thématique de la ressource

Animation de réunions à distance
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
L'outil au service du projet

Auteur.trice(s) de la ressource Koweb

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Contributeur.trice.s connaissant cette ressource

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2 années de facilitation d'espaces de coopération pour le réseau KPA-Cité – 2020 à 2022

Laurent Chedanne — 2023-05-30T10:24:13Z

L'article 2 années de facilitation d'espaces de coopération pour le réseau KPA-Cité – 2020 à 2022 est apparu en premier sur Laurent.CHEDANNE / pro.

Le dispositif KPA-Cité vise à permettre le développement de l'entrepreneuriat coopératif dans les territoires concentrant de fortes inégalités économiques et sociales. Il s'appuie sur un réseau de coopératives ancrées sur leur territoire. De 2020 à 2022, j'ai rejoint l'équipe de coordination en ayant principalement un rôle de facilitation de différentes espaces de coopération : numérique, codéveloppement et inter vision d'équipes projets.

La facilitation numérique du réseau : un beau chantier et de nombreux défis

Je suis entré dans KPA-Cité pour aider le réseau à mieux s'approprier le wiki documentant le dispositif et différentes ressources utiles au développement des coopératives. Petit à petit mon rôle s'est étoffé pour incarner celui de facilitateur numérique des différents espaces numériques de collaboration.

Les différentes coopératives (KPA) du réseau sont éclatées sur le territoire et l'usage d'outils numériques est nécessaire pour qu'elles puissent coopérer.

Mon rôle consistait donc à :

Soutenir un dynamique de consultations, de contributions et d'enrichissement du wiki : lettre d'informations, animation d'un groupe de travail d'amélioration du wiki, création de supports pédagogiques, soutenir la capitalisation des comptes rendus de réunions pour en faire une connaissance intégrée au wiki.
Déployer et animer un espace de discussions pour le réseau
— * Mise en place technique d'un forum Discourse
—* Définition et mise en œuvre d'une stratégie d'appropriation de l'outil par le réseau
Jardiner le tableau de bord Trello de l'équipe de coordination pour qu'il facilite le suivi des chantiers et des tâches régulières.

Animation de séances de codéveloppement

En 2021 je me suis formé à l'animation de séances de codéveloppement. Pendant 8 mois, un groupe s'est réuni sur 8 séances de codéveloppement que j'ai animées par visioconférences.

Vous pouvez découvrir le codéveloppement dans cet article écrit suite à ma formation :Facilitateur formé par Codéveloppement Academy.

Facilitation de séances d'intervision au sein d'un KPA

Enfin, de septembre 2021 à l'été 2022, j'ai facilité des rencontres de l'équipe travaillant sur le KPA de Valenciennes. Ce dernier rencontrait des difficultés d'organisation et d'intégration au sein du réseau. Les membres de l'équipe avaient besoin de séances cadrées, bienveillantes et confidentielles pour prendre du recul sur leur quotidien. Tout en ouvrant des sujets de tension ou en partageant de belles réussites, je les aidais à prendre conscience de ce qui se jouait dans leur organisation du travail.

Le KPA de Valenciennes s'est reconfiguré pour mieux fonctionner et se donner les moyens de ses ambitions. Puis signe du destin, il a été retenu comme futur territoire zéro-chômeurs : la consécration qu'ils recherchaient depuis des mois🥳.

La passation fin 2023

Au terme de ces 2 années, le réseau KPA-Cité est maintenant mieux outillé et l'équipe de coordination commencent à les intégrer dans leur travail quotidien. Toutefois, il reste encore du chemin à parcourir pour élargir ces habitudes à plus de membres du réseau. Je rêve que leur culture de la coopération, de la création de communs et d'entraide s'incarne autant sur ces outils numériques que lorsqu'ils se rencontrent lors des séminaires interkpas 💖

Ainsi, c'est avec le sentiment d'avoir fait passer un cap au réseau sur leur outillage numérique que je me suis mis en retrait fin 2023 tout en proposant mon remplaçant pour continuer à faire vivre ces rôles. Il m'a été assez facile de le trouver grâce un autre projet que je développais en parallèle : Kowebqui forme à la facilitation numérique et anime une communauté de facilitateurs-trices.

Un guide de démarrage pour soutenir l'animation de collectifs avec des outils libres

Laurent Chedanne — 2023-03-28T09:45:48Z

Ce dernier mois, j'ai publié avec Kowebun guide démarrage gratuit pour aider les facilitateurs-trices à la recherche d'outils libres pour animer les collectifs. Ce travail a permis d'expérimenter une méthode de publication et d'édition de contenus à plusieurs en utilisant uniquement des outils gratuits en ligne. Il est ainsi ouvert à toutes les personnes volontaires souhaitant contribuer à ses évolutions.

Consultez le guide ici : Soutenir le travail d'équipe avec les outils libres

L'article Un guide de démarrage pour soutenir l'animation de collectifs avec des outils libres est apparu en premier sur Laurent.CHEDANNE / pro.

Quels sont les outils libres pour couvrir 5 besoins essentiels de collaboration et où les trouver ?

En 2021, j'ai collaboré avec Paul Heddi au sein de Kowebpour produire ce premier guide. Lorsque l'on facilite ou anime un collectif à distance, nous avons souvent du mal à anticiper ce dont il aura besoin. Alors plutôt que d'attendre l'émergence de blocage, vous pouvez déjà prendre connaissance des 5 besoins essentiels à couvrir :

Organiser et animer des réunions
Discuter en équipe
Partager des fichiers & des calendriers
Prendre des décisions à distance
Gérer les mots de passe de l'équipe

Puis se pose alors la question : quels outils puis-je utiliser ? Dans ce guide, ce sont des outils libres qui sont présentés. Mais qui dit outils libres dit aussi : comment se les procurer ? Alors pour chaque besoin, le guide vous dit par où démarrer !

Réalisé initialement avec Canva, un éditeur en ligne de contenu graphique, il était difficile de le modifier de façon collaborative. Maintenant, il est entièrement libre, c'est à dire : libre de consultation, libre de duplication, libre de modification et libre de redistribution.

Un guide ouvert à la modification

J'utilise la forge de code source Gitlab en la rendant accessible aux néophytes grâce à des outils simplificateurs. Cette façon de produire et publier un contenu présente de nombreux avantages :

La documentation se construit et se publie sur internet presque automatiquement à chaque modification.
Une interface simple de modification de contenus est disponible pour toutes les personnes se créant un compte sur Gitlab et accepté sur simple demande dans un groupe de rédacteurs.
Un flux de travail de relecture et publication permet d'ouvrir la contribution à tout internaute puis une équipe de coordination valide/publie les propositions.
Il est possible pour chaque modification en cours de consulter ce qui a été exactement modifié et d'ouvrir des discussions sur chacune.
Un historique permet de tracer qui a contribué à quoi
Même si cela repose sur Gitlab.com, il est possible d'héberger Gitlab sur ses propres serveurs afin d'être totalement indépendant.

Pour vous faire une idée, vous pouvez lire la section : comment contribuer au guide.

Les technologies et outils utilisés sont Gitlab, Jekyll et Decap CMS.

J'ai rencontré quelques limites avec Gitlab. La solution actuelle ne permet pas de rendre complètement autonome les personnes souhaitant modifier le contenu sans recourir à des intermédiaires. Ce serait possible avec Github. Vous pouvez en apprendre plus en lisant le Readme du projet sur Gitlab.

Cette solution est la préfiguration d'une solution pour permettre à des collectifs producteurs de contenus libres et ouverts de le faire gratuitement : avec des outils libres et sans connaissances techniques de gestion de serveurs.

Si la réalisation collaborative de guides et documentations vous intéresse, vous pouvez participer à cette exploration sur le forum Koweb : des solutions pour concevoir et rédiger une base de connaissances ouverte à la contribution et aux discussions.

Consultez le guide ici : Soutenir le travail d'équipe avec les outils libres

4 outils et de l'ouverture pour soutenir à distance l'émergence et le travail d'équipes projets

Laurent Chedanne — 2022-10-25T10:58:10Z

Les belles histoires reposent sur des ficelles qu'il faut savoir manier. Pour former de belles équipes projets, sans efforts, et en capacité de bien collaborer, c'est la même chose. Dans un article récent sur koweb.fr, je vous raconte cette histoire : celle où l'on découvre qu'il suffit de quelques outils numériques bien déployés pour soutenir une collaboration efficace à distance et spontanée.

Si vous souhaitez lire cette histoire et découvrir tant les aspects humains que les outils numériques l'ayant soutenue, vous pouvez donc lire : « Il est possible de réaliser de belles choses avec des outils collaboratifs bien utilisés ».

Vous y découvrirez les conditions numériques qui ont permis de :

faire émerger une équipe projet sans efforts
collaborer à distance pour préparer une formation sans jamais avoir rencontré avant le premier jour de la première session mon co-formateur
les outils utilisés pour soutenir à distance et sur 3 mois le déroulé de la formation

Je vous propose ici un résumé.

Privilégier des espaces ouverts de discussions pour engager les personnes

Dans un précédent article je vous décrivais l'écosystème des communs dans les Hauts de France dont Opteos est un des acteurs. Cet écosystème fonctionne bien car il est ouvert vers l'extérieur. S'y connecter puis s'y engager est facile quelque soit la porte d'entrée.

Opteos applique le même principe d'ouverture. Avant de rejoindre cette coopérative d'activités et d'emplois, je travaillais sur le logiciel libre Lootavec certains entrepreneur-euses d'Opteos. J'ai pu rejoindre leur espace de discussions sur la messagerie Rocket.Chat.

Cependant le principe d'ouverture est aussi appliqué en interne : la pratique proposée sur la messagerie est d'ouvrir par défaut des canaux de discussion accessibles à tous. Il était donc facile de découvrir et participer à discussions.

Petit à petit et sans efforts, des liens se tissent comme dans un réseau social et c'est ainsi que j'ai rencontré Christophe Cesettipour travailler sur un projet d'accompagnement-formation de 5 associations pour les faire progresser dans leur outillage et pratiques numériques.

Pour approfondir cette clé favorisant l'émergence d'équipes projets et l'interconnaissance au sein d'une organisation grâce aux outils numériques, je vous invite à lire :

Il est possible de réaliser de belles choses avec des outils collaboratifs bien utilisés
4 principes pour collaborer au mieux->https://www.koweb.fr/posts/4-principes-pour-collaborer-au-mieux]

Sous les claviers de la rage : documentaire sur Wikipedia en bandes dessinées

Laurent Chedanne — 2022-09-14T15:10:28Z

Une plongée en BD sur la façon dont plusieurs personnes ont traité une actualité brulante sur Wikipedia : le mouvement des gilets jaunes. Cet exercice d'organisation collective et de co-écriture est très instructif pour comprendre comment fonctionne un wiki et la collaboration sur cette encyclopédie en ligne.

Elle est disponible gratuitement et temporairement ici : Sous les claviers de la rage.

Je l'ai trouvé très instructive pour comprendre comment fonctionne wikipedia et la collaboration sur cette encyclopédie. Ce qui m'a marqué :

➡ Les règles simples et efficaces pour soutenir la prise de décisions sur les contenus valides ou pas
📚 La capacité d'écrire à plusieurs fois l'équivalent d'une bible en si peu de temps !
⏳ Le temps passé par des bénévoles pour nourrir la page

Chaque année je donne à wikipedia et j'ai compris que je donne au bon endroit pour faire vivre un espace neutre d'informations même s'il reste encore du travail sur la place des femmes 👩.

💰 Pour donner à Wikipedia c'est ici : https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Faire_un_don

La coopération en réseau expliquée en 10 minutes de vidéo

Laurent Chedanne — 2022-06-21T07:16:02Z

Elle a été produite dans le cadre de formation pour les coopératives Oasis et est présentée par Laurent Marseault, cofondateur d'Animacoop. Une ressource utile pour tous les animateurs de collectif.

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